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Pia Bork
Training, Support, Coaching für Office und Filesite



 

Tipps und Tricks rund um Word

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Funktion DATABASE - Accent graves, Anführungszeichen

  1. Generelle Funktion
    1. Schalter für DATABASE
    2. Accent graves `, Anführungszeichen ' und "
    3. Bedingungen mit WHERE
    4. Sortieren mit ORDER BY
    5. Spalten umbenennen mit AS
    6. Formate für Zahl und Datum
    7. Addieren und andere Berechnungen
    8. Tabellenformate
  2. SELECT-Anweisung
  3. Beispiel: Kursleiter, Kurse und Bürotage
  4. Beispiel: Wohnungen und Besitzer
    1. Adresszeilen übernehmen
    2. Zahlen formatieren
  5. Beispiel: Offene Rechnungen pro Kunde
  6. Beispiel: Liste der Kursleiter mit Anzahl
  7. Beispiel: Liste der Reiseteilnehmer in Serienbrief (Blog)
  8. Fehler "Ungültiges Seriendruckfeld"
  9. Fehler: zu wenig Zeichen werden ausgelesen

 

Verschiedene Zeichen werden rund um Ausdrücke verwendet:

Accent graves `

SHIFT + Accent-Taste, danach Leerschritt

Spaltennamen bei SELECT, WHERE, FORMAT, ORDER sowie Tabellenname bei FROM

  • SELECT `Name`, `Kurs`, `Datum`
  • WHERE ((`Kurs`= 'Word'))
  • FORMAT (`Betrag`, '#,##0.00 €') as Betrag
  • ORDER BY `Datum`
  • FROM `Teilnehmer$`
  • FROM `'Halbjahr 1$'`

ACHTUNG! Spaltennamen mit Leerschritten stehen zuerst in einfachen Anführungszeichen, dann gesamt in Accent Graves!

Ebenfalls bei AS, wenn der Aliasname mehrere Worte umfasst:

Format (`Betrag`, '#,##0.00 €') as `Umsatz 2016`)

Einfache Anführungszeichen '

SHIFT + #

Suchbegriffe, Formatangaben und Spaltennamen mit Leerschritten

  • WHERE ((`Ort` = 'Berlin'))
  • WHERE ((`Name` = '{mergefield name}'))
  • WHERE ((`Kurs` LIKE 'W%'))
  • FORMAT (`Betrag`, '#,##0.00 €') as Betrag
  • FROM `'Halbjahr 1$'`

Anführungszeichen "

 

Nach allen Schaltern: nach \d, rund um SELECT, für die Ziffern der Schalter \b und \l

  • \d "D:\\Teilnehmerliste.xlsx"
  • \s "SELECT * FROM `Umsatz$`"
  • \l "26" \b "191"

Runde Klammern ()

 

Bei WHERE

  • WHERE ((`Tour` = 'Franken'))
  • WHERE ((`Tour` = '{mergefield Tour) AND (`Erlaubnis` = 'JA'))

Bei mehrstufigem WHERE wird eine runde Klammer um alle Ausdrücke gesetzt und eine runde Klammer pro Ausdruck:

WHERE ( (Ausdruck 1) AND (Ausdruck 2) AND (Ausdruck 3) )

Backslash \

 

Vor jedem Backslash bei Pfadangaben, vor Anführungszeichen in Tabellennamen in Access

  • \d "D:\\Daten\\Liste.xlsx"
  • \s "SELECT * from \"Customer List\"

 

17.07.2016

 

DATABASE

Die Feldfunktion mit allen Schaltern finden Sie hier.