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Pia Bork
Training, Support, Coaching für Office und Filesite



 

Tipps und Tricks rund um Word

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Beispiel: Wohnungen und Eigentümer

  1. Generelle Funktion
    1. Schalter für DATABASE
    2. Accent graves `, Anführungszeichen ' und "
    3. Bedingungen mit WHERE
    4. Sortieren mit ORDER BY
    5. Spalten umbenennen mit AS
    6. Formate für Zahl und Datum
    7. Addieren und andere Berechnungen
    8. Tabellenformate
  2. Schalter für DATABASE
  3. SELECT-Anweisung
  4. Beispiel: Kursleiter, Kurse und Bürotage
  5. Beispiel: Wohnungen und Besitzer
    1. Adresszeilen übernehmen
    2. Zahlen formatieren
  6. Beispiel: Offene Rechnungen pro Kunde
  7. Beispiel: Liste der Kursleiter mit Anzahl
  8. Beispiel: Liste der Reiseteilnehmer in Serienbrief (Blog)
  9. Fehler "Ungültiges Seriendruckfeld"
  10. Fehler: zu wenig Zeichen werden ausgelesen

 

a) Adresszeilen übernehmen

b) Zahlen formatieren

Aus der Tabelle "Wohnungen" möchte ich die Daten für Geschoss, Wohnfläche, Faktor und anzurechnende Wohnfläche sowie die Anschrift der Wohnung übernehmen. Für jeden Eigentümer sollen die für ihn geltenden Daten angezeigt werden. Das sind für einige Wohnungen zwei Geschosse, für andere nur eines.

 

Tja, das kann so nicht bleiben ...

Das geht alles mit dem Schalter FORMAT. Für die Wohnfläche sieht FORMAT so aus:

FORMAT ('Wohnfläche', '#,##0.00 m²') AS Wohnfläche

FORMAT ('Wohnfläche', Feldname in einfachen Anführungszeichen
'#,##0.00 m²') gefolgt vom Formatierungsschalter in einfacher Anführungszeichen - in amerikanischer Schreibweise mit einem Tausenderkomma und einem Dezimalpunkt! Die Einheit muss noch innerhalb der einfachen Anführungszeichen stehen.
AS Ohne AS wird keine Überschrift übergeben - stattdessen steht dann "Expr101" oder ähnliches anstelle der Überschrift.
Wohnfläche Name des Feldes OHNE einfache Anführungszeichen

 

 

Das Gleiche wird für den Faktor und die anzurechnende Wohnfläche formatiert:

... "SELECT 'Geschoss', FORMAT ('Wohnfläche', '#,##0.00 m²') AS Wohnfläche, FORMAT ('Faktor', '0.0') AS Faktor, FORMAT ('anzurechnende Wohnfläche', '#,##0.00 m²') AS anzurechnende Wohnfläche, 'Straße', 'Hausnummer', 'PLZ', 'Ort' ...

ACHTUNG! Sobald eine Überschrift aus mehreren Worten besteht - wie "anzurechnende Wohnfläche" - müssen Sie die Worte durch geschützte Leerzeichen mit STRG+Leerschritt trennen oder besser verbinden. Einfache Leerzeichen führt zu der Fehlermeldung "Die SELECT-Anweisungt schließt ein reserviertes Wort oder einen Arguemtnnamen ein, das/der falsch, mit falscher Zeichensetzung oder überhaupt nicht eingegeben wurde".

 

Denken Sie daran, dass Sie bei jeder Änderung im DATABASE-Feld das Feld mit F9 aktualisieren müssen!

Nochmal zusammenfassend:

18.08.2015

DATABASE

Die Feldfunktion mit allen Schaltern finden Sie hier.

Download

Excel-Tabelle und Serienbrief (gezippt, Office 2010)

Nach dem Entzippen und Speichern der beiden Dateien müssen die Pfade des Seriendrucks und im DATABASE-Feld angepasst werden auf den Speicherort, an dem Sie gespeichert haben.