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Pia Bork
Training, Support, Coaching für Office und Filesite


 

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Tipps und Tricks rund um Word

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Feldfunktionen

Feldname

Übersetzung, Erklärung

=

Berechnungen im Text
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AddressBlock

Automatischer Adressblock für Seriendruck
(Blog) 1 | 2 | 3

Advance

Textversatz nach oben oder unten, links oder rechts

Ask

Fragefeld für Formulare oder Bausteine, schreibt den Text in eine Textmarke
Beispiel1, Beispiel im Seriendruck-Verzeichnis

Author

Autorenname, hat das Dokument zuerst gespeichert

AutoNum

Automatische Nummerierung, veraltet

AutoNumLgl

Automatische Nummerierung Dezimalformat, veraltet

AutoNumOut

Automatische Nummerierung Gliederungsformat, veraltet

AutoText

Fügt einen AutoText-Eintrag ein

AutoTextList

Dropdownliste von AutoText-Einträge
Beispiel: AutoText als Auswahlfeld

BarCode

BarCode für Zustellungsort, in Deutschland nicht verwendbar

Bibliography

Literaturverzeichnis

BidiOutline

Nummerierung für rechts-nach-links Sprachen (z. B. Hebräisch)

Citation

Literaturverzeichnis Zitat

Comments

Kommentar aus den Dateieigenschaften

Compare

Vergleicht zwei Ausdrücke; Anreden

CreateDate

Erstelldatum

Database

Daten aus einer externen Datenquelle einfügen
Generelle Funktion

Date

Aktuelles Datum

DocProperty

Dateieigenschaften, identisch mit "Info2

DocVariable

Dokumentenvariablen definieren

Eq

Formeln
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FileName

Dateiname mit oder ohne Pfad

FileSize

Dateigröße

Fill-in

Fragefeld für Formulare und Bausteine, schreibt den Eintrag direkt an die Stelle
Beispiel

GoToButton

Sprung an eine neue Stelle im Dokument

GreetingLine

Grußzeile (Seriendruck)

Hyperlink

Hyperlink

If

Wenn-Feld in Seriendruck oder Formularen
Beispiele; Anreden

IncludePicture

Bild einfügen

IncludeText

Text aus einer Datei einfügen

Index

Index-Verzeichnis
Schalter für das Feld Index
Beispiele

Info

Dateieigenschaften, identisch mit "DocProperty"

Keywords

Schlüsselworte aus den Dokumenteigenschaften

LastSavedBy

Zuletzt gespeichert von

Link

Fügt ein Objekt aus einer Datei ein

ListNum

Listennummerierung
Beispiel Randnummern, Nummerieren im Text

MacroButton

Ruft ein Makro auf

MergeField

Seriendruckfeld
Beispiel für IF und MERGEFIELD

MergeRec

Nummer des aktuellen Datensatzes (Seriendruck)
Beispiel: Absenderzeile bei Etiketten

MergeSeq

Nummer des Datensatzes in der Datenquelle (Seriendruck)
Beispiel

Next

Nächster Datensatz im Seriendruck
Beispiel Verzeichnis, Etiketten

NextIf

Nächster Datensatz im Seriendruck, wenn eine Bedingung erfüllt ist

NoteRef

Verweis auf die Nummer einer Fuß- oder Endnote

NumChars

Anzahl der Zeichen

NumPages

Anzahl der Seiten (Gesamtzahl)
Beispiel

NumWords

Anzahl der Worte

Page

Aktuelle Seitennummer
Beispiel

PageRef

Seitenzahl einer Textmarke
Beispiel

Print

Befehle für den Ausdruck auf dem PostScript-Drucker

PrintDate

Druckdatum

Private

Informationen, die andere Programme zur Weiterverwendung speichern

Quote

Fügt festen Text ein

RD

Inhaltsverzeichnis, Index oder Abbildungsverzeichnis aus mehreren Dokumenten
Beispiel für Inhaltsverzeichnis und Index

Ref

Verweis auf eine Textmarke, auch Querverweis

RevNum

Anzahl der Speicherungen

SaveDate

Speicherdatum

Section

Nummer de aktuellen Abschnittes

SectionPages

Anzahl der Seiten im Abschnitt
Beispiel
Beispiel 2: Seitenzahlen von Abschnitten addieren

Seq

Nummerierte Listen im Fließtext, Verzeichniseintragsfelder mit Nummerierung

Set

Weist Textmarke einen Text zu;
Beispiel 1: Seriendruck-Verzeichnis
Beispiel 2: Seitenzahlen von Abschnitten addieren
Beispiel 3: Berechnungen mit Seriendruckfeldern

SkipIf

Überspringe einen Datensatz beim Seriendruck; ein Beispiel für ein Seriendruck-Verzeichnis

StyleRef

Fügt den Inhalt eines Textes einer bestimmten Formatvorlage ein
Beispiel 1: Überschrift in der Kopfzeile
Beispiel 2: Formularfeld wiederholen
Beispiel 3: Index mit Kapitelnummer
Beispiel 4: Name von-bis in der Kopfzeile

Subject

Thema aus den Dateieigenschaften

Symbol

Sonderzeichen einfügen

TA

Eintrag für Rechtsgrundlagenverzeichnis

TC

Eintrag für Inhaltsverzeichnis, Verzeichniseintragsfeld

Template

Name der Dokumentvorlage

Time

Aktuelle Zeit

Title

Titel aus den Dateieigenschaften

TOA

Rechtsgrundlagenverzeichnis

TOC

Inhaltsverzeichnis
Schalter für das Feld TOC
Beispiele

UserAddress

Adresse aus den Office-Optionen

UserInitials

Initialen des Anwenders aus den Office-Optionen

UserName

Name des Anwenders aus den Office-Optionen

XE

Eintragsfeld für den Index
Beispiele
Schalter für das Feld XE


26.10.2014

Tastenkürzel

Wichtige Tastenkürzel zu Feldern