Tipps und Tricks rund um Word

 

Verzeichniseintragsfelder mit Nummerierungen

In den ersten drei Teilen haben ich Ihnen gezeigt, wie man Verzeichniseintragsfelder generell verwendet. Leider können Sie keine Nummerierungen für die Texte übernehmen!

Folgendes Dokument ist vorhanden:

• Überschriften der Ebene 1 werden verwendet bis "4 Anhänge"
• Darauf folgen drei Punkte, die mit römischer Nummerierung versehen sind: I. Pläne, II. Checklisten, III. Übersichten
• Diese drei Punkte sind keine Überschriften - trotzdem sollen die Punkte 1) nummeriert, 2) im Inhaltsverzeichnis auftauchen und 3) mit der Nummerierung ins Inhaltsverzeichnis übertragen werden. Nachträglich noch Überschriften zu defnieren ist in diesem Dokument zu aufwändig und nicht praktikabel (und darüber diskutiere auch gar nicht - es gibt Fälle von "ist so" ;-)).

1) Die Nummerierung wurde mit einer simplen Nummerierung über "Start | Absatz | Nummerierung" im Stil "große römische Nummerierung" gemacht.

2) Die Verwendung der Punkte im Inhaltsverzeichnis wird mit dem TC-Feld gemacht: "Pläne" markieren, ALT+SHIFT+O drücken - wie hier schon beschrieben. Die Ebene soll "2" sein (Schalter \l "2").
Das Inhaltsverzeichnis wird aufgebaut mit den Formatvorlagen Überschrift 1 bis 3 plus den Verzeichniseintragsfeldern.

3) Aber so ein Pech: die Nummerierung wird nicht übertragen!

So lösen Sie das Problem:

Stellen Sie den Cursor im Dokument in das TC-Feld hinter die Anführungszeichen und vor den ersten Buchstaben von "Pläne".
Suchen Sie mit "Einfügen | Schnellbausteine | Feld" das Feld SEQ. Tippen Sie in die Zeile hinter SEQ in Anführungszeichen Ihr Kennzeichen - zum Beispiel "anh" (für Anhang).
Klicken Sie im Dialog unten auf "Optionen". Wählen Sie auf der Registerkarte "Allgemeine Schalter" die passende Nummerierung - bei eine große römische Nummerierung. Klicken Sie sie doppelt an. Bestätigen Sie dann mit OK.

Tippen Sie im TC-Feld hinter die Nummerierung eine Klammer (oder einen Punkt), drücken Sie dann die TAB-Taste. Das gesamte TC-Feld muss jetzt so aussehen:

Kopieren Sie den gesamten Bereich von der Nummer bis zum TAB-Sprung und fügen Sie ihn in die übrigen TC-Felder ein. Eventuell müssen Sie die Felder zum Schluss aktualisieren - am besten alles markieren und F9 drücken.

Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis und passen Sie eventuell noch die Formatvorlagen für die Verzeichnisebenen an.

Den Download finden Sie wieder oben rechts.

27.05.2014