Tipps und Tricks rund um Word

 

word \ settings.xml

Im Ordner "word" finden Sie die Datei settings.xml. Sie nimmt alle Dokument-spezifischen Eigenschafen auf. Das sind zum Beispiel der Zoom des Dokuments, die Standard-Tabulatoren, die Silbentrennzone etc.

Unten sehen Sie einen Ausschnitt der Datei.

 

Für viele Einstellungen gilt: werden sie nicht in der settings.xml angegeben, wird die Standardeinstellung dieser Option vorausgesetzt. Beispielsweise ist der Änderungsmodus aktiv, wenn "trackRevision" vorhanden ist; fehlt der Eintrag, ist der Änderungsmodus deaktiv.

Denken Sie daran, dass die Einstellungen in den settings mit dem Dokument mitgegeben werden!

Einige wichtige Einstellungen:

XML-Element	Entsprechung in Word Bemerkung
w:zoom	Ansicht / Zoom
w:proofState	Rechtschreibprüfung durchgeführt (clean) oder nicht
w:defaultTabStop	Start / Absatz / Tabstopps / Standardtabstopps in Twips
w:autoHyphenation	Seitenlayout / Silbentrennung / Automatisch
w:hyphenationZone	Seitenlayout / Silbentrennung / Silbentrennungsoptionen / Silbentrennzone in Twips
w:consecutiveHyphenLimit	Seitenlayout / Silbentrennung / Silbentrennungsoptionen / Aufeinanderfolgende Trennstriche
w:doNotHyphenateCaps	Seitenlayout / Silbentrennung / Silbentrennungsoptionen / Wörter in Großbuchstaben trennen Worte, die komplett in Großbuchstaben geschrieben sind, werden nicht getrennt
w:footnotePr	Fußnoteneigenschaften (für das Dokument oder für einzelne Abschnitte)
w:endnotePr	Endnoteneigenschaften (für das Dokument oder für einzelne Abschnitte); analog zu footnotePr
w:attachedTemplate	wird nur angegeben, wenn ein anderes Template als Normal.dotx verwendet wird; verweist mit einer ID auf \word\_rels\settings.xml.rels - dort stehen der komplette Pfad und der Dateiname
w:trackRevision	Überprüfen / Markup anzeigen zeigt an, dass der Überarbeitenmodus aktiv ist; fehlt, wenn der Überarbeitenmodus nicht eingeschaltet wurde Einstellungen zum Überarbeitenmodus liegen nicht im Dokument mit Ausnahme von "w:doNotTrackFormatting" und "w:doNotTrackMoves".
w:doNotTrackFormatting	Formatänderungen werden nicht nachverfolgt
w:doNotTrackMoves	Verschieben wird nicht nachverfolgt
w:removePersonalInformation	Datei / Optionen / Sicherheitscenter / Einstellungen für das Sicherheitscenter / Datenschutzoptionen / Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen (ohne Datum und Uhrzeit)
w:removeDateAndTime	Nur im Zusammenhang mit removePersonalnformation! Entfernt zusätzlich Datum und Uhrzeit von Kommentaren und Änderungskennungen
w:styleLockQFSet	Start / Formatvorlagen / Formatvorlagen verwalten / Einschränken / Umschaltung des Schnellformatvorlagen-Satzes blockieren
w:stylePaneFormatFilter	Start / Formatvorlagen / Formatvorlagen verwalten / Empfehlen
w:compat	Datei / Optionen / Erweitert / Layoutoptionen
w:evenAndOddHeaders	Datei / Seite einrichten / Layout / Kopf- und Fußzeilen: Gerade/ungerade anders
w:alignBordersAndEdges	Seitenlayout / Seitenränder / Optionen - Seitenrand gemessen von Text - Absatzrahmen ... am Seitenrand ausrichten
w:updateFields	keine Entsprechung
w:displayBackgroundShape	Datei / Optionen / Erweitert / Hintergrundfarben und-bilder im Seitenlayout anzeigen
w:doNotDisplayPageBoundaries	entspricht dem Doppelklick oberhalb der Seite, Leerräume zwischen den Seiten ausblenden
w:doNotShadeFormData	keine Entsprechung Formtextfelder (alte Formularfelder) werden nicht schattiert
w:clickAndTypeStyle	Datei / Optionen / Erweitert / Klicken und Eingeben - Standard-Absatzformatvorlage Nur in XML kann eine beliebige Formatvorlage definiert werden
w:doNotSuppressBlankLines	Für ein Serienhauptdokument wird im Bereich <w:mailMerge> mit dieser Zeile eingerichtet, dass aus Leerfeldern resultierende Leerzeilen nicht unterdrückt werden. Das kann in Word 2010 nur eingestellt werden, wenn man den alten Dialog "Seriendruck ..." verwendet.

 

Außerdem mit docVars die Dokumentvariablen, die mit VBA gesetzt wurden.

 

08.01.2013