Tipps und Tricks rund um Excel

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Relative und absolute Bezüge

1. Relative Bezüge
2. Absolute Bezüge
3. Gemischte Bezüge 

Der relative Bezug ist problematisch, wenn Sie mit einem festen Zellbezug rechnen müssen. In dieser Berechnung soll für jeden Einkaufspreis der Wert aus der Zelle B1 addiert werden.

Diese Formel aus B3 lässt sich nicht so einfach nach unten ausfüllen wie im vorhergehendenBeispiel. Was wird passieren, wenn diese Formel nach unten ausgefüllt wird? Die "Excel-Denkweise" für die erste Formel lautet so:

• Bleibe in der gleichen Zeile und gehe eine Spalte nach links, nimm diese Zahl als erste Ziffer - das ist A4
• Addiere dazu die Zahl, die Du in der gleichen Spalte 3 Zeilen oberhalb findest - das ist B1

Excel wendet dieses Muster auf die zweite Formel an und gelangt zuerst auf A5 (gleiche Zeile, eins nach links: das ist korrekt) und dann auf B2 (gleiche Spalte, drei nach oben: das ist nicht korrekt). Sie sehen in B4 schon das Problem: Excel nimmt nicht B1 als Zuschlag, sondern die leere Zelle B2.

Für B6 gibt es sogar einen Fehlerwert, weil Excel jetzt rechnet =A6+B3 - aber in B3 steht ein Text!

Sie brauchen darum eine weitere Bezugsart: den absoluten Bezug. Er wird mit Dollarzeichen geschrieben und sieht so aus:

 

Erstellen Sie die erste Formel in B4 wie gewohnt und stellen Sie den Cursor in der Formel hinter B1. Drücken Sie einmal die Taste F4, damit werden die Dollarzeichen in den Bezug geschrieben. Bestätigen Sie die Formel und füllen Sie sie nach unten aus.

Der Bezug auf B1 bleibt jetzt immer fest - eine absolute Festsetzung. Er wird in allen weiteren Formeln unverändert verwendet.

Bei der Entscheidung, ob ein absoluter Bezug verwendet werden soll, hilft immer die Frage 

Welche Zelle soll in allen Formeln verwendet werden? 

Entscheiden Sie, welcher Zellbezug absolut gesetzt werden muss:

Fragestellung 1:

Die Gesamtfläche be-trägt 31.042 ha, davon entfallen 13.700 ha auf Gebäude und Freiflächen. Wie viel Prozent der Gesamtfläche sind das?

Rechnung: B2/B8
Anschließend wird noch das Format Prozent zugewiesen. Für die erste Fläche ergibt sich die Lösung von 44,1 %.

• Diese Berechnung soll für alle anderen Flächen wiederholt werden.
• Welche Zelle muss in allen Formeln verwendet werden? Lösung mit Beispieltabelle

Fragestellung 2:

Rechts sehen die Zahlen für München - wie viele Betten bzw. Plätze gibt es pro 100 Einwohner?

Rechnung: B4/B1*100

• Diese Berechnung soll für alle Angaben wiederholt werden.
• Welche Zelle muss in allen Formeln verwendet werden? Lösung mit Beispieltabelle

Tipp: Schreiben Sie alle Formeln auf ein Blatt Papier und markieren Sie mit einem Stift die Zelle, die in allen Formeln vorkommt. Genau die muss absolut gesetzt werden.