Tipps und Tricks rund um Word

 

Autotexte in die Building Blocks übernehmen

Wenn Sie von Office 2003 umsteigen, liegen Ihre Bausteine in der Normal.dot, wenn Sie sich nicht ausdrücklich in eine andere Vorlage gespeichert haben. Die alten Autotexte können Sie nicht automatisch in die Building Blocks.dotx übertragen lassen, Sie müssen sie einzeln anfassen.

Sie können die alte Normal.dot zwar einfach in die neue Normal.dotm umwandeln, aber das empfehle ich nicht. Entsorgen Sie die alte Normal.dot - sie ist alt, sie hat viel Schrott gesammelt, sie wird instabil werden.

Ich rate Ihnen, die alte Normal.dot zu kopieren und umzubenennen - MeineAltenBausteine.dot zum Beispiel. Verschieben Sie diese Datei dann in das Verzeichnis, in dem Ihre Building Blocks.dotx steht. Das ist normalerweise C:\Users\<name>\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1031\14. In diesem Verzeichnis gibt es immer die "Builtin Building Blocks.dotx", wenn Sie schon eigene Schnellbausteine angelegt haben, gibt es auch die benutzerdefinierte Building Blocks.dotx. Jede weitere Datei im Format "DOTX", die sie hier abspeichern, dient als weiterer Lieferant für die Schnellbausteine.

Rechts ist der Inhalt meines "Document Building Blocks"-Verzeichnisses zu sehen. Die Datei MeineAltenBausteine ist eine Kopie meiner alten Normal.dot
Im Organizer der Schnellbausteine werden die Bausteine aus der Built-In Building Blocks genauso angezeigt wie aus der MeineAltenBausteine.
Da ich die alte Normal.dot-Kopie irgendwann loswerden will, übertrage ich Stück für Stück die Autotexte in die Buildingblocks. Dazu im Organizer für Schnellbausteine den alten Autotext markieren.

Auf die Schaltfläche "Eigenschaften" klicken und im Dialog "Baustein ändern" die Auswahlliste bei "Speichern in" aufklappen. Wählen Sie "Building Blocks.dotx" und bestätigen Sie mit OK. Dabei weise ich auch glein einen Katalog und eine Kategorie zu ... und manchmal ändere ich auch die Namen oder lösche den Autotext ;-)

Wenn dann meine alte Datei irgendwann leer ist, lösche ich sie.