Tipps und Tricks rund um Word
Buildingblocks.dotx und
Built-in Buildingblocks.dotx
In zwei Dateien sind die Schnellbausteine standardmäßig organisiert:
- Benutzerdefinierte Bausteine stehen in der Building Blocks.dotx
Speicherort:
\Users\<name>\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\<1031>\14
- Integrierte, mitgelieferte bzw. allgemeine Bausteine stehen in der Built-in Buildings Blocks.dotx
Speicherorte:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Document Parts\1031\14
und \Users\<name>\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\<1031>\14
Dabei steht <1031> für die Sprache, hier "Deutsch".
Beim ersten Start von Word wird die "Built-in Building Blocks" in das User-Verzeichnis kopiert; gleichzeitig wird die benutzerdefinierte "Buildingblocks" angelegt.
Im Organizer für Bausteine wird in der Spalte "Vorlage" angezeigt, woher die Schnellbausteine jeweils stammen. Darüberhinaus können Bausteine in jeder DOTX/DOTM stecken: beim Anlegen eines Bausteins entscheider der Benutzer, ob er sie in die Buildingblocks, in die Normal.dotm oder in eine andere Vorlage speichert. Angeboten werden beim Anlegen alle geöffneten Vorlagen. |
Wenn Word im User-Profil keine Built-In Building Blocks vorfindet, kopiert er die aus dem Programmverzeichnis - bei einer Zerstörung des Profils wird also wieder die integrierte Datei verwendet. Aus diesem Grund rate ich, bereits bei der Installation die Datei im Programmordner mit der angepassten Built-In zu überschreiben. Dann wird auch bei einer Wiederherstellung durch Word eine angepasste Datei verwendet.
Für eine Firmeninstallation ist es sinnvoll, die Built-In Building Blocks.dotx anzupassen, bevor sie ausgerollt wird. Löschen Sie die Bestandteile, die nicht mehr Corporate Design entsprechen (insbesondere Deckblätter und Textfelder), erstellen Sie eigene Bausteine (wie Ihr Logo oder Ihre typischen Kopf- und Fußzeilen).
Praktisch ist dabei folgendes Vorgehen:
- Erstellen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz eine Vorlage und speichern Sie sie im oben genannten User-Ordner. Nennen Sie sie zum Beispiel "Firmenbausteine"; achten Sie darauf, dass sie tatsächlich die Dateiendung DOTX erhält. Lassen Sie die Vorlage geöffnet.
- Erstellen Sie die Bausteine, die Sie für die Firma brauchen und speichern Sie sie in diese Vorlage.
- Schließen Sie die Vorlage, vergessen Sie beim Beenden von Word das Speichern der Vorlage mit den Bausteinen nicht!
- Benennen Sie sie um in "Built-In Building Blocks.dotx" und verteilen Sie sie mit dem Setup.