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Pia Bork
Training, Support, Coaching für Office und Filesite


 

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Tipps und Tricks rund um Excel

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AutoFilter

  1. Autofilter einrichten
  2. Einfache und kombinierte Filter
  3. Datumsspalten filtern
  4. Textfilter
  5. Zahlenfilter
  6. Rechnen in gefilterten Listen

Ein Filter wird von Excel automatisch erstellt, wenn Sie einen Bereich als Tabelle formatieren. In jeder anderen Liste können Sie einen AutoFilter von Hand einrichten.

Excel 2010 verzeiht Ihnen viele Inkonsequenzen im Aufbau der Tabelle, dennoch arbeiten Sie nur dann fehlerfrei, wenn:

So richten Sie den Filter von Hand ein:

Beim Ausdruck sehen Sie von den grauen Kästchen mit den Filterpfeilen nichts, sie sind nur am Bildschirm sichtbar. Um die Filterpfeile wieder los zu werden, klicken Sie erneut auf "Sortieren und Filtern | Filtern" - damit werden die Filterpfeile wieder aus der Tabelle entfernt.

Die Filter in der Spalte werden unterschiedlich dargestellt, je nachdem, ob in dieser Spalte etwas gefilter wurde oder nicht.

  • In Spalte A der "normale" Filterpfeil, hier wurde nichts gefiltert
  • In Spalte B zeigt der "Trichter", dass hier etwas gefiltert wurde

 

Außerdem werden die Zeilennummern in blauer Schriftfarbe gezeigt, sobald Sie etwas gefiltert haben.

Unter "Start | Bearbeiten | Sortieren und Filtern" finden Sie in einer gefilterten Liste diese Befehle:

  • Filtern: Filterpfeile sind eingeblendet
  • Löschen: gesetzte Filter wieder zurückstellen, alle Datensätze anzeigen
  • Erneut übernehmen: Filter aktualisieren, nachdem Datensätze geändert oder hinzugefügt wurden

 

 

Die Befehle "Filter löschen" und "Erneut übernehmen" erhalten Sie auch im Kontextmenü der rechten Maustaste.

 

 

16.02.2014

 

Do und Don't

Wie man Datengräber vermeidet, lesen Sie hier.

Download

Die Excel-Datei zum Üben und mitmachen gibt es hier (Excel-Datei, gezippt)

Erweiterter Filter (Spezialfilter)