Tipps und Tricks rund um Outlook

 

Freigabe von Kalender, Kontakten oder Aufgaben - Freigabe

Für alle Module gibt es eine Ordnerfreigabe, für den Posteingang ist das der beste Weg. Sie finden die Ordnerfreigabe immer über das Kontextmenü zum jeweiligen Ordner. Alternativ steht Ihnen auch die Stellvertretung zur Verfügung.

Voraussetzung ist, dass Sie über Exchange verfügen - Outlook alleine bietet diese Funktion nicht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kalender, Kontakt oder Aufgaben und wählen Sie "Eigenschaften / Berechtigungen". Mit "Hinzufügen" können Sie einen Namen aussuchen.

Es ist ratsam, die Rechte in den Rubriken "Lesen", "Schreiben" und "Elemente löschen" einzeln zu vergeben. Die Berechtigungsstufe wird dann automatisch eingestellt. Im Verhältnis Sekretariat - Chef sind sinnvoll:

• Lesen: Alle Details
• Schreiben: erstellen und bearbeiten
• Löschen: entweder Alle oder Eigene

Im Kollegenkreis reicht oft das Leserecht ohne Rechte in den Rubriken "Schreiben" und "Elemente löschen".

 

21.11.2012