Tipps und Tricks rund um Excel

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Spaltenbreite und Zeilenhöhe

 

Jedes Tabellenblatt gibt für die Spalten und Zeilen ein Standardmaß vor. Sie sehen beide Standardmaße (und können Sie dort auch ändern) auf "Start / Zellen / Format". Die Zeilenhöhe richtet sich nach der Schriftgröße, die Spaltenbreite ist standardmäßig immer gleich. Für die Schrift Calibri in der Größe 11pt gilt: eine Zeilenhöhe von 15 pt oder 20 Pixel oder 0,53 cm die Spaltenbreite beträgt 10,71 Zeichen oder 80 Pixel oder 2,21 cm

Sie können die Spaltenbreite jederzeit ändern. Am einfachsten geht das per Maus. Platzieren Sie den Mauszeiger zwischen den Spaltenköpfen genau auf dem Strich zwischen zwei Spalten (hier zwischen D und E). Es wird immer die links angrenzende Spalte verändert (also hier die Spalte D). Achten Sie darauf, dass der Mauszeiger so aussieht wie im Beispiel rechts.

• Klicken und ziehen Sie, um die Spaltenbreite nach Belieben einzustellen
• Doppelklicken Sie für die optimale Spaltenbreite

Optimal bedeutet, dass Excel die Spalte so breit macht, dass der breiteste Eintrag Platz hat. Hat eine Zahl keinen Platz, zeigt Excel ##### an oder Excel formatiert die Zahl in der Exponentialschreibweise (100.000 wird 1E+0,5).

Um mehreren Spalten die gleiche Breite zu geben, markieren Sie zuerst die Spalten. Es ist wichtig, dass Sie in die Spaltenköpfe klicken und dann markieren - die gesamten Spalten müssen markiert sein! Platzieren Sie den Mauszeiger auf einem der Spaltenbegrenzer im markierten Bereich,

• doppelklicken Sie für optimale Breite jeder einzelnen Spalte
  (dann sind die Spalten nicht gleich breit)
• ziehen Sie an einem Spaltenbegrenzer nach links oder rechts
  (dann sind alle Spalten gleich breit)
  Achtung! Ziehen Sie zu weit nach links, wird die Spalte irgendwann 0 cm breit und damt ausgeblendet!

Auch die Zeilenhöhe lässt sich so ändern. Platzieren Sie den Mauszeiger auf einem der Begrenzerstriche zwischen zwei Zeilennummern. Verändert wird immer die Höhe der oberen Zeile, hier also der Zeile 5:

Klicken und ziehen Sie, um die Zeilenhöhe nach Belieben zu ändern Doppelklicken Sie für die optimale Höhe Achtung! Ziehen Sie zu weit nach oben, verschwindet die Zeile - Sie blenden Sie damit aus!

Um die Maße in Zentimeter eingeben zu können, müssen Sie die Ansicht wechseln:

• Klicken Sie im Ribbon "Ansicht" auf "Arbeitsmappenansichten / Seitenlayout"
  Wenn im gleichen Ribbon das Lineal aktiviert ist, sehen Sie jetzt bereits über den Spalten das Lineal mit der Angabe der Breite in Zentimeter; das Lineal muss für die Änderungen in Zentimeter nicht unbedingt aktiv sein.

Ziehen Sie an einem Zeilenbegrenzer oder einer Spaltenbegrenzung - Sie sehen direkt die Angabe in Zentimeter.

Auch das Änderung im Dialog geht jetzt in Zentimetern:

• Lassen Sie die Seitenlayout-Ansicht aktiv und wechseln Sie zum Ribbon "Start" zurück
• Klicken Sie auf "Zellen / Format / Spaltenbreite"; die Spaltenbreite wird jetzt in Zentimeter angezeigt und kann auch in Zentimetern eingeben werden
• Das gleiche gilt genauso für die Zeilenhöhe

25.11.2013