Tipps und Tricks rund um Excel

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Duplikate kennzeichnen und finden

1. Doppelte Einträge finden
2. Doppelte Einträge markieren
3. Doppelte Einträge löschen
4. Dubletten prüfen und löschen (im Blog) 1 | 2

 

Excel 2007 und 2010 unterstützen Sie beim Suchen, Markieren oder direktem Löschen von doppelten Einträgen. Um doppelte Einträge zu finden, ist zuerst die Überlegung wichtig, was eigentlich eine Dublette ist.

Also: Was ist eine Dublette?

Stellen Sie sich eine Adresstabelle vor:

Sind die Datensätze 2 und 3 bzw. 4 und 5 Dubletten? Beide sind mit gleichen Nachnamen und gleicher Adresse, aber verschiedenen Vornamen.

Und was ist mit 4 und 6? Beide tragen den gleichen Namen - haben aber verschiedene Adressen.

Sie müssen also zuerst entscheiden, welche Felder identifizieren eindeutig einen Kontakt. Meist ist die Mailanschrift individuell und einmalig. Steht sie nicht zum Vergleich zur Verfügung, müssen Sie unter Umständen eine Kombination künstlich erstellen. Vorname + Nachname + PLZ + Straße beispielsweise.

Sie brauchen dann eine Hilfsspalte.

Hier werden Name, Vorname und PLZ zu einer Kette verbunden.

 

Schreiben Sie in die Hilfsspalte die Formel

=A2&B2&C2

Für A2, B2 und C2 müssen Sie die Zellbezüge eintragen, in denen Ihre wichtigen Daten stehen. Das kaufmännische-Und & koppelt die Zelleinträge. Das Ergebnis in meinem Beispiel sieht so aus: BorkUlrich81735.

Füllen Sie diese Formel nach unten aus.

 

Ich weiß, dass diese Spalte haarsträubend aussieht! Sie ist nur zu einem Zweck da: doppelte Einträge eindeutig zu finden.

In der Beispieltabelle (Downloadlink oben) finden Sie die kleine Tabelle aus den Screenshots. Sie finden aber auch eine ganz lange Adresstabelle - ohne die Formel für die exakte Identifikation. Sinnvoll wäre hier die Kombination aus Vorname, Nachname und Straße.

Wenn Sie eindeutig herausfinden können, was eine Dublette ist, dann können Sie sie markieren lassen.

05.07.2012