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Pia Bork
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Tipps und Tricks rund um Word

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Suchen und Ersetzen: Hervorhebungen

Die gelben Markerstifte sind sehr beliebt - aber leider ist die Hervorhebung (so heißt das Format) nicht richtig integriert. Man kann sie weder mit STRG+Leer noch mit STRG+Q entfernen noch führt der Formatinspektor den Anwender zum zuständigen Menü. Und man kann nur eingeschränkt danach suchen.

Es ist möglich, generell nach Hervorhebungen zu suchen und sie durch andere Formate zu ersetzen. Eine Unterscheidung nach Farben gibt es aber nicht. Sie können nicht alle gelben Hervorhebungen durch grüne ersetzen. Sie können nur ALLE Hervorhebungen durch irgendeine andere Formatierung ersetzen.

Alle Hervorhebungen suchen und ersetzen

So suchen Sie nach allen Hervorhebungen:

  • Klicken Sie auf "Start | Bearbeiten | Ersetzen"
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitern"
  • Setzen Sie den Cursor neben "Suchen nach" in das leere Feld und klicken Sie unten auf "Format | Hervorheben"
  • Setzen Sie den Cursor neben "Ersetzen durch" und geben Sie eine andere Formatierung an. Wenn Sie keine Formatierung angeben, werden alle hervorgehobenen Stellen nicht mehr hervorgehoben.

Aber wie gesagt: einzelne Farben können Sie weder suchen noch durch andere ersetzen. Das geht nur mit XML.

Lassen Sie sich in der XML-Struktur die Datei "document.xml" anzeigen und öffnen Sie sie. Für jeden hervorgehobenen Text wird ein <w:highlight ...> mit dem Farbnamen angezeigt.

 

Diese Farbnamen können Sie mit dem Editor, in dem Sie die document.xml geöffnet haben, suchen und ersetzen. Die Farben heißen (von Reihe 1 bis 3 von links nach rechts):

yellow - green - cyan - magenta - blue

red - darkBlue - darkCyan - darkGreen - darkMagenta

darkRed - darkYellow - darkGray - lightGray - black

 

 

23.08.2015

Basis

XML - Generelles zum Umgang