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Pia Bork
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Tipps und Tricks rund um Word

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Name von - bis in der Kopfzeile

Eine Namensliste geht über mehrere Seiten, in der Kopfzeile soll jeweils angezeigt werden, welche Namen auf dieser Seite stehen. Der erste Name und der letzte Name müssen dazu ermittelt werden.

 

In der Kopfzeile soll jeweils der erste und der letzte Name aus der Spalte "Nachname" angezeigt werden.

Sie müssen jetzt das Feld "StyleRef" zweimal einfügen. In beiden Felder lassen Sie den Inhalt der Formatvorlage "Nachname" ausgeben, einmal für den ersten und einmal für den letzten Namen.

  • Einfügen | Schnellbausteine | Feld
  • Markieren Sie "StyleRef"
  • Markieren Sie rechts daneben "Nachname"
  • Bestätigen Sie mit OK. Tippen Sie hinter den angezeigten Namen einen Bindestrich oder das Wort "bis"

 

  • Fügen Sie das gleiche Feld nocheinmal ein
  • Aktivieren Sie jetzt in den Feldoptionen rechts "Seite von unten nach oben durchsuchen".

 

Bestätigen Sie auch das mit OK. Sie haben jetzt zweimal das gleiche Feld "StyleRef" eingefügt. Die erste Funktion durchsucht die Seite von oben nach unten und findet den ersten Eintrag; die zweite Feldfunktion durchsucht von unten her und findet den letzten Eintrag.

Mit angezeigter Feldfunktion (ALT+F9 drücken) sehen Sie den Unterschied.

 

 

Das zweite Feld hat den zusätzlichen Schalter \l - er sorgt dafür, dass die Suche nicht oben, sondern unten auf der Seite beginnt.

 

24.10.2015

Weitere Beispiele für StyleRef

Überschrift in der Kopfzeile wiederholen

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