Tipps und Tricks rund um Word

Indexeinträge umformatieren

In einem Text wurden Indexeintragsfelder falsch formatiert - sie wurden in der gleichen Formatierung aufgenommen, in der sie im Text stehen. Allerdings soll der Index selber in Normalschrift erscheinen.

Ausgangssituation:

Die Stichworte sind im Text fett-kursiv und wurden so auch in die XE-Felder übernommen.

Resultat:

Der Index selber wird ebenfalls fett-kursiv erstellt.

Das Ziel ist, dass alle Einträge in den XE-Felder normal formatiert sind und der Index damit ebenfalls ohne Format erstellt wird.

Mit "Suchen / Ersetzen" können Sie das lösen:

Klicken Sie in das Feld "Suchen nach"

Klicken Sie zuerst auf "Erweitern", dann auf "Sonderformat"
Wählen Sie "Feld" - es wird ^d geschrieben
Ergänzen Sie es um einen Leerschritt und xe

Klicken Sie in "Ersetzen durch" und dann auf "Sonderformat"
Wählen Sie "Suchen nach Text" - es wird ^& geschrieben

Klicken Sie auf "Format / Zeichen"
Wählen Sie bei Schriftschnitt "Normal"

Lassen Sie alles ersetzen. Falls bereits ein formatierter Index erstellt wrude, müssen Sie ihn einmal aktualisieren.

25.09.2012