Tipps und Tricks rund um Word
Änderungen nachverfolgen: Häufige Fragen
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Kann ich die Farben für Änderungen so einstellen, dass jeder Bearbeiter die gleichen Farben sieht? → Optionen
Nein, Sie können die Farben nur für Ihren eigenen PC einstellen. Die Farben werden nicht mit dem Dokument mitgegeben. Sie sind Word-Einstellungen, die an diesem PC für jedes Dokument gelten.
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Kann ich mir eine Wunschfarbe aussuchen - z. B. sollen meine Änderungen immer in blau angezeigt werden? → Optionen
Nein. Ich kann für meinen PC nur einstellen, dass alle Änderungen in blau sind; auf einem anderen PC sieht das Dokument anders aus. Eine Wunschfarbe für einen Bearbeiter kann ich nicht einstellen. -
Wenn ich einstelle, dass keine Sprechblasen aktiv sind, sieht ein anderer Bearbeiter das dann auch so? → Optionen
Nein, jeder Bearbeiter sieht das Dokument mit seinen Einstellungen. -
Können die Bearbeiternamen nachträglich geändert werden? → Namen ändern
Nein, nicht mit Word-Mitteln. Sie können mit XML in der Datei die Namen ändern - dazu sind aber XML-Kenntnisse notwendig. Sie können alle Namen und alle Bearbeitungsdaten löschen. -
Können die Bearbeiternamen gelöscht werden? → Namen ändern
Ja, über den Dokumenten-Inspektor können Sie alle Namen durch das Standardwort "Autor" ersetzt werden. Bearbeitungsdaten (Datum und Uhrzeit) werden dabei ebenfalls entfernt. -
Kann statt "Autor" ein anderes Wort gewählt werden - z. B. der Firmenname? → Namen ändern
Nein, das Wort ist fest vorgegeben. Mit XML-Kenntnisse können Sie den Namen ändern. -
Lassen sich abgelehnte Änderungen jemals wieder sichtbar machen?
Nein. Was abgelehnt wurde, ist endgültig aus dem Dokument gelöscht. In der Presse hören Sie häufig anderes - das bezieht sich aber auf Dokumente aus Word 2003 und davor, die mit aktiver Schnellspeicherung abgespeichert wurden. Dann wurden gelöschte Texte nicht endgültig gelöscht und konnten teilweise wiederhergestellt werden. -
Es gibt die Ansicht "Abgeschlossen" - kann ich mir dann das Annehmen von Änderungen sparen? → Änderungskennungen
Nein, die Ansicht "Abgeschlossen" ist nur eine Simulation des Annehmens, um Ihnen das Lesen zu erleichtern. Es sind nach wie vor alle Änderungskennungen im Dokument enthalten. -
Kann ich erzwingen, dass andere nur im Änderungsmodus im Dokument arbeiten können? → Dokumentschutz
Ja. Mit dem Dokumentschutz lässt sich einstellen, dass nur Bearbeitungen mit aktivem Änderungsmodus möglich sind. -
Wie kann ich Texte von einem Dokument mit aktivem Änderungsmodus in ein anderes Dokument kopiere, ohne dass die Änderungen verlorengehen? → Kopieren
Schalten Sie den Änderungsmodus in beiden Dokumenten aus, dann kopieren Sie dann den Text.
06.05.2013