Tipps und Tricks rund um Excel
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Uhrzeiten in dezimaler Schreibweise
- Stundensatz
- Telefonabrechnung
- Durchschnittsgeschwindigkeit
- Wenn Uhrzeit größer als ...
- Exkurs: warum man mit 24 multipliziert
Sobald Sie die Differenz zwischen zwei Zeiten berechnen, erhalten Sie in Excel die Darstellung 06:45 für 6 Stunden und 45 Minuten. Diese Schreibweise ist nicht immer brauchbar, oft ist die Dezimalschreibweise 6,75 vorzuziehen. Man nennt diese Darstellungsart auch Industrieminuten.
Zuerst zeigt Excel die Differenz in hh:mm an. Um daraus die dezimale Schreibweise zumachen, müssen Sie die Uhrzeit mit 24 multiplizieren: =(B2-A2)*24 Denken Sie daran, dass Sie die Differenzberechnung B2-A2 in Klammern setzen müssen! Sonst errechnet Excel zuerst die Multiplikation aus A2*24. |
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Anschließend müssen die Zellen das Zahlenformat Standard bekommen. Wählen Sie außerdem, wie viele Nachkommastellen Sie sehen möchten. Beides finden Sie unter Start / Zahl.
Stundensatz
Anwendung findet diese Berechnung beim Ausrechnen des Stundenlohns. Eine einfache Multiplikation von Stundenzahl mit Stundensatz ist nicht möglich.
Wenn Sie wie nebenstehend ausrechnen=B2*A2 erhalten Sie das völlig falsche Ergebnis 4,00 €! Warum das so ist, steht unten im "Exkurs". |
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Damit die Rechnung stimmt, muss die Stundenzahl wieder mit 24 multipliziert werden. Dann wird erst mit dem Stundensatz malgenommen: =Stundenzahl*24*Stundensatz =A2*24*B2 |
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Telefonabrechnung
In einer Tabelle werden Telefongespräche für eine Abrechnung erfasst. In Spalte A steht die Anfangszeit, in Spalte B die Endzeit und in C wird die Differenz errechnet. Excel zeigt die Dauer in Minuten in der Schreibweise hh:mm an. Der Minutenpreis steht in C1.
Denken Sie daran, dass eine Dauer von 00:08 Minuten für Excel 0,005555 eines Tages bedeuten! 8 Minuten sind als Teile eines Tages 8/(24*60) oder 8/1440. Sie müssen die Zelle C3 also mit (24*60) multiplizieren.
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=C3*24*60*$C$1
=C3*1440*$C$1
Der Bezug auf den Minutenpreis in C1 muss absolut gesetzt werden, damit Sie die Formel nach unten ausfüllen können. Die Zellen in Spalte D werden als Währung formatiert.
Durchschnittsgeschwindigkeit
In Spalte C wird die Dauer einer Fahrt in Stunden eingetragen und im Uhrzeitformat hh:mm angezeigt. In Spalte D stehen die gefahrenen Kilometer im benutzerdefnierten Zahlenformat 0 "km".
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Die Durchschnittsgeschwindigkeit errechnet sich aus Strecke dividiert durch Zeit. Da Excel die Stundenangabe aber wieder als Teil von 24 sieht (1 Stunde sind 1/24 oder 0,04166), muss das durch Division durch 24 berücksichtigt werden. Die Formel lautet also:
=Strecke / (Zeit * 24)
=D2/(C2*24)
Anschließend müssen Sie das Ergebnis im Zahlenformat Standard oder auch mit dem benutzerdefinierten Kilometer-Format aus Spalte D formatieren.
Exkurs: Warum muss mit 24 multipliziert werden?
Excel nimmt bei Uhrzeitschreibweisen immer den ganzen Tag als Basis:
- 12 Stunden sind 12/24 oder 0,5 oder ein halber Tag
- 6 Stunden sind 6/24 oder 0,25 oder ein viertel Tag
- 3 Stunden sind 3/24 oder 0,125 oder ein achtel Tag
- 1 Stunde sind 1/24 oder 0,0416 oder ein vierundzwanzigstel Tag
Sie sehen das, wenn Sie eine Uhrzeit in eine Zelle schreiben und dann das Zahlenformat auf "Standard" umstellen. In Spalte A stehen die Stunden in der Schreibweise hh:mm, in Spalte B werden die gleichen Zeiten in der Formatierung "Standard" angezeigt. |
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Da in der Zelle "eigentlich" nicht 12:00 für zwölf Stunden steht, sondern 0,5, erhalten Sie mit 0,5*24 den korrekten Wert zum Rechnen: 12.
Wie geht es dann mit Minuten weiter?
- 60 Minuten sind 1/24 oder 60/1440 oder 0,0416
- 1 Minute sind (1/24)/60 oder 1/1440 oder 0,00069
Ein Tag besteht aus 24*60 Minuten = 1.440 Minuten. 30 Minuten sind also 30/1440=0,0208 Teile eines Tages, 60 Minuten sind 60/1440=0,0416 Teile des Tages.
Sie können das sichtbar machen, wenn Sie die Uhrzeit als Zahlenformat Standard formatieren. Dann wird aus den 03:00 Stunden die Dezimalzahl 0,125. Excel rechnet also korrekt: 0,125*32=4
It's Quiztime
Wenn Sie beide Artikel gelesen haben, dann versuchen Sie sich doch an diesem Quiz: Quiz zu Rechnen mit Uhrzeiten.
16.09.2012