Tipps und Tricks rund um Excel
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Web-Abfrage - Telefonliste aus dem Intranet
Das ist die Telefonliste einer Firma, die im Intranet gespeichert ist. Sie benötigen diese Liste aber in einer anderen Sortierung. Im Intranet können Sie die nicht sortieren, darum holen Sie sich die Liste mit der Webabfrage nach Excel und sortieren sie dort.
Achtung! Dieser Befehl kann ausschließlich mit HTML-Seiten umgehen. Danke für den Hinweis auf diese Einschränkung an Hiroshi Nakanishi! Wenn die Webseite, die Sie abfragen möchten, ein anderes Format hat, müssen Sie andere Tools verwenden. In Excel 2016 steht Ihnen PowerQuery zur Verfügung (siehe Kasten oben rechts).
Wählen Sie "Daten | Externe Daten abrufen | Aus dem Web" und geben Sie diese Seite als Adresse in der Adresszeile (1) an. Für eine Intranetseite Ihrer Firma gehen Sie genauso vor: kopieren Sie die Adresse der Tabelle aus dem Intranet in die Adresszeile.
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Rollen Sie nach unten und klicken Sie auf den Pfeil (2) links neben der Telefonliste. Alle Tabellen auf der Seite haben einen Pfeil, achten Sie darauf, den richtigen zu wählen! Klicken Sie auf "Importieren". Im folgenden Dialog wählen Sie aus, ob die Daten auf das bestehende oder auf ein neues Arbeitsblatt eingefügt werden sollen; bestätigen Sie mit OK.
Die Abfrage kann manuell aktualisiert werden, indem Sie auf "Daten | Alle aktualisieren" klicken. Sie können auch auf "Daten | Eigenschaften" klicken und dort einstellen, dass die Daten immer beim Öffnen der Excel-Tabelle aktualisiert werden. Oder ständig nach 60 Minuten.
Beim Aktualisieren werden die Formate und Sortierungen Ihrer Excel-Tabelle überschrieben. Sie müssen also Ihre Sortierung wieder neu herstellen.
Telefonliste (Stand 03.12.2016)
| Name | Vorname | Durchwahl | Abt | Raum |
| Alev | Elif | 550 | Post | 416 |
| Ansari | Dilara | 692 | BU | 218 |
| Baumann | Chris | 353 | AV | 116 |
| Beisen | Hans | 277 | VK | 421 |
| Bhatti | Arslan | 307 | DP | 223 |
| Binsen | Irene | 310 | BU | 215 |
| Braun | Thomas | 299 | EK | 315 |
| Chatziantoniou | Ilias | 596 | LA | 414 |
| Dogar | Adila | 192 | VK | 421 |
| Groß | Dietrich | 232 | EK | 312 |
| Groß | Simon | 286 | AV | 118 |
| Grund | Marlies | 350 | VK | 420 |
| Gründel | Georg | 430 | VK | 121 |
| Hansen | Gregor | 349 | LA | 414 |
| Hansen | Werner | 449 | Post | 416 |
| Hark | Stefan | 261 | BU | 218 |
| Harkim | Ali | 144 | Post | 417 |
| Hausmann | Lothar | 565 | LA | 412 |
| Hausmann | Karin | 584 | EK | 313 |
| Heinicke | Michael | 216 | AV | 111 |
| Helke | Michaela | 350 | EK | 319 |
| Huber | Silvia | 415 | BU | 214 |
| Huber | Sonja | 548 | BU | 212 |
| Kahloon | Tahreem | 313 | EK | 319 |
| Kamanski | Franciszek | 526 | VK | 119 |
| Kasparek | Jan | 493 | VK | 123 |
| Keiner | Barbara | 573 | BU | 211 |
| Kißlegg | Frank | 226 | AV | 110 |
| Klein | Peter | 158 | AV | 210 |
| Klein | Dietrich | 399 | EK | 323 |
| Krause | Antje | 259 | VK | 122 |
| Kuntz | Stefan | 233 | VK | 119 |
| Kuntze | Stefanie | 153 | BU | 217 |
| Kwiatkowski | Aleksander | 426 | DP | 220 |
| Lanjwani | Rumeysa | 633 | AV | 114 |
| Lappas | Chariklea | 275 | BU | 212 |
| Leser | Philip | 562 | EK | 320 |
| Lewandowski | Wojciech | 450 | Post | 418 |
| Maalouf | Mojo | 207 | VK | 122 |
| Mahsud | Shamaila | 456 | EK | 410 |
| Mann | Maria | 175 | EK | 410 |
| Meier | Karina | 275 | DP | 221 |
| Meier | Heinz | 616 | BU | 216 |
| Mensa | Pakka | 323 | VK | 422 |
| Moschiri | Özlem | 505 | VK | 120 |
| Mößner | Gerhard | 251 | EK | 314 |
| Muscheika | Sabine | 461 | BU | 213 |
| Muschg | Eberhard | 193 | Post | 418 |
| Naubereit | Anna | 113 | VK | 423 |
| Nowak | Zuzanna | 313 | AV | 117 |
| Okur | Mustafa | 342 | VK | 423 |
| Oya | Ömer | 158 | DP | 222 |
| Özkan | Berat | 434 | BU | 211 |
| Pamuk | Miraç | 348 | VK | 119 |
| Pfaff | Karl | 190 | AV | 112 |
| Pfaff | Maria | 335 | EK | 321 |
| Reiner | Andrea | 146 | DP | 310 |
| Rissmann | Wilhelm | 592 | Post | 415 |
| Rössner | Karl | 295 | EK | 318 |
| Schreiber | Philip | 376 | EK | 311 |
| Schwarz | Thomas, jun | 170 | EK | 322 |
| Schwarz | Thomas | 679 | EK | 317 |
| Seeler | Gerhardt | 212 | VK | 120 |
| Seeler | Marius | 635 | DP | 220 |
| Sener | Ayaz | 416 | EK | 318 |
| Simon | Marianne | 449 | VK | 419 |
| Simoneid | Kerstin | 147 | DP | 223 |
| Siyal | Farhan | 600 | EK | 315 |
| Solak | Ahmet | 365 | EK | 323 |
| Sönmez | Mehmet | 408 | AV | 112 |
| Stieler | Sabrina | 366 | DP | 219 |
| Streppelhoff | Anke | 566 | AV | 114 |
| Szymanski | Mikołaj | 598 | AV | 210 |
| Thomann | Berta | 440 | AV | 113 |
| Thomann | Bert | 455 | VK | 422 |
| Thomason | Claudia | 528 | LA | 411 |
| Traore | Neyla | 642 | LA | 411 |
| Trautner | Karl | 135 | LA | 413 |
| Trautner | Karla | 191 | VK | 119 |
| Turay | Ivie | 407 | BU | 214 |
| Weber | Erich | 119 | AV | 115 |
| Weber | Eberhard | 575 | AV | 117 |
| Wessing | Holger | 517 | DP | 222 |
| Wessling | Heribert | 555 | EK | 316 |
| Yeboath | Taio | 180 | LA | 412 |
| Zielinski | Kacper | 332 | BU | 215 |
03.12.2016