Startseite

Outlook | Excel | Word | PowerPoint | Adobe Acrobat CD | Blog

XING | Facebook |


Pia Bork
Training, Support, Coaching für Office und Filesite


 

Impressum

Creative Commons License  

Tipps und Tricks rund um Excel

A B C D E F G H I/J K
L M N O P/Q R S T U-W X-Z

 

Web-Abfrage - Telefonliste aus dem Intranet

Das ist die Telefonliste einer Firma, die im Intranet gespeichert ist. Sie benötigen diese Liste aber in einer anderen Sortierung. Im Intranet können Sie die nicht sortieren, darum holen Sie sich die Liste mit der Webabfrage nach Excel und sortieren sie dort.

Achtung! Dieser Befehl kann ausschließlich mit HTML-Seiten umgehen. Danke für den Hinweis auf diese Einschränkung an Hiroshi Nakanishi! Wenn die Webseite, die Sie abfragen möchten, ein anderes Format hat, müssen Sie andere Tools verwenden. In Excel 2016 steht Ihnen PowerQuery zur Verfügung (siehe Kasten oben rechts).

Wählen Sie "Daten | Externe Daten abrufen | Aus dem Web" und geben Sie diese Seite als Adresse in der Adresszeile (1) an. Für eine Intranetseite Ihrer Firma gehen Sie genauso vor: kopieren Sie die Adresse der Tabelle aus dem Intranet in die Adresszeile.

Rollen Sie nach unten und klicken Sie auf den Pfeil (2) links neben der Telefonliste. Alle Tabellen auf der Seite haben einen Pfeil, achten Sie darauf, den richtigen zu wählen! Klicken Sie auf "Importieren". Im folgenden Dialog wählen Sie aus, ob die Daten auf das bestehende oder auf ein neues Arbeitsblatt eingefügt werden sollen; bestätigen Sie mit OK.

Die Abfrage kann manuell aktualisiert werden, indem Sie auf "Daten | Alle aktualisieren" klicken. Sie können auch auf "Daten | Eigenschaften" klicken und dort einstellen, dass die Daten immer beim Öffnen der Excel-Tabelle aktualisiert werden. Oder ständig nach 60 Minuten.

Beim Aktualisieren werden die Formate und Sortierungen Ihrer Excel-Tabelle überschrieben. Sie müssen also Ihre Sortierung wieder neu herstellen.

 

Telefonliste (Stand 03.12.2016)

Name Vorname Durchwahl Abt Raum
Alev Elif 550 Post 416
Ansari Dilara 692 BU 218
Baumann Chris 353 AV 116
Beisen Hans 277 VK 421
Bhatti Arslan 307 DP 223
Binsen Irene 310 BU 215
Braun Thomas 299 EK 315
Chatziantoniou Ilias 596 LA 414
Dogar Adila 192 VK 421
Groß Dietrich 232 EK 312
Groß Simon 286 AV 118
Grund Marlies 350 VK 420
Gründel Georg 430 VK 121
Hansen Gregor 349 LA 414
Hansen Werner 449 Post 416
Hark Stefan 261 BU 218
Harkim Ali 144 Post 417
Hausmann Lothar 565 LA 412
Hausmann Karin 584 EK 313
Heinicke Michael 216 AV 111
Helke Michaela 350 EK 319
Huber Silvia 415 BU 214
Huber Sonja 548 BU 212
Kahloon Tahreem 313 EK 319
Kamanski Franciszek 526 VK 119
Kasparek Jan 493 VK 123
Keiner Barbara 573 BU 211
Kißlegg Frank 226 AV 110
Klein Peter 158 AV 210
Klein Dietrich 399 EK 323
Krause Antje 259 VK 122
Kuntz Stefan 233 VK 119
Kuntze Stefanie 153 BU 217
Kwiatkowski Aleksander 426 DP 220
Lanjwani Rumeysa 633 AV 114
Lappas Chariklea 275 BU 212
Leser Philip 562 EK 320
Lewandowski Wojciech 450 Post 418
Maalouf Mojo 207 VK 122
Mahsud Shamaila 456 EK 410
Mann Maria 175 EK 410
Meier Karina 275 DP 221
Meier Heinz 616 BU 216
Mensa Pakka 323 VK 422
Moschiri Özlem 505 VK 120
Mößner Gerhard 251 EK 314
Muscheika Sabine 461 BU 213
Muschg Eberhard 193 Post 418
Naubereit Anna 113 VK 423
Nowak Zuzanna 313 AV 117
Okur Mustafa 342 VK 423
Oya Ömer 158 DP 222
Özkan Berat 434 BU 211
Pamuk Miraç 348 VK 119
Pfaff Karl 190 AV 112
Pfaff Maria 335 EK 321
Reiner Andrea 146 DP 310
Rissmann Wilhelm 592 Post 415
Rössner Karl 295 EK 318
Schreiber Philip 376 EK 311
Schwarz Thomas, jun 170 EK 322
Schwarz Thomas 679 EK 317
Seeler Gerhardt 212 VK 120
Seeler Marius 635 DP 220
Sener Ayaz 416 EK 318
Simon Marianne 449 VK 419
Simoneid Kerstin 147 DP 223
Siyal Farhan 600 EK 315
Solak Ahmet 365 EK 323
Sönmez Mehmet 408 AV 112
Stieler Sabrina 366 DP 219
Streppelhoff Anke 566 AV 114
Szymanski Mikołaj 598 AV 210
Thomann Berta 440 AV 113
Thomann Bert 455 VK 422
Thomason Claudia 528 LA 411
Traore Neyla 642 LA 411
Trautner Karl 135 LA 413
Trautner Karla 191 VK 119
Turay Ivie 407 BU 214
Weber Erich 119 AV 115
Weber Eberhard 575 AV 117
Wessing Holger 517 DP 222
Wessling Heribert 555 EK 316
Yeboath Taio 180 LA 412
Zielinski Kacper 332 BU 215

 

03.12.2016

PowerQuery

Mit Excel 2016 haben Sie ein besseres Werkzeug: "Daten | Abrufen und transformieren | Neue Abfrage | Aus anderen Quellen: Aus dem Web". Das starter PowerQuery.