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Tipps und Tricks rund um Outlook

 

Gelöschte Elemente

Alles, was Sie löschen, landet im Papierkorb - dem Ordner "Gelöschte Elemente". Wenn Sie beim Löschen eines Elements die SHIFT-Taste gedrückt halten, wird das Element gelöscht, ohne im Papierkorb Zwischenstation zu machen.

Den Papierkorb müssen Sie von Zeit zu Zeit leeren, sonst belasten Sie Ihr Postfach zu sehr. Das können Sie von Hand tun, indem Sie den Ordner "Gelöschte Elemente" mit der rechten Maustaste anklicken und "Ordner leeren" wählen.

Im Papierkorb landet alles, was Sie löschen: nicht nur Mails, sondern auch Termine, Kontakte, Aufgaben etc.

Sie können auch bei jedem Beenden von Outlook den Ordner automatisch leeren lassen. Wählen Sie "Datei / Optionen / Erweitert" und rollen Sie zur Rubrik "Starten und Beenden von Outlook" herunter.

 

Aktivieren Sie "Beim Beenden von Outlook die Ordner "Gelöschte Elemente" leeren".

Gelöschte Elemente lassen sich wiederherstellen.

Klicken Sie auf das Register "Ordner" und dort auf "Gelöschte Elemente wiederherstellen".
Mit dem Symbol "Ausgewählte Elemente wiederherstellen" lassen sich markierte Elemente in den Ordner zurückschreiben, aus dem sie gelöscht wurden - in der Regel den Papierkorb.

 

 

 

Tastenkürzel

STRG+D
löscht ein Element in den Papierkorb

STRG+SHIFT+D
löscht ein Element endgültig