Tipps und Tricks rund um Word

 

Navigationsbereich - Arbeiten mit der Gliederung

Als Nachfolger der Dokumentstruktur wurde in Word 2010 der Navigationsbereich eingeführt. Er vereinigt die Gliederung bzw. Dokumentstruktur, Miniaturseiten und Suche.

Die Arbeit mit der Gliederung setzt voraus, dass Sie im Dokument Überschriften mit Formatvorlagen zugewiesen haben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift, um die Befehle zu erreichen.

 

• Höher stufen / Tiefer stufen
  Die Gliederungsebene wird geändert; aus 2.1 wird 2.1.1 beim "Tiefer stufen" und 2 beim "Höher stufen".
• Neue Überschrift vor / Neue Überschrift nach
  Ein neuer Punkt wird eingefügt. Zu 2 würde bei "Neue Überschrift nach" ein neuer Punkt 3 entstehen, bei "Neue Überschrift vor" ein neuer Punkt 2 und das bisherige 2 wird zur 3.
• Neue Unterüberschrift
  Ein Unterpunkt zur gewählten Überschrift entsteht. Zu 2 entsteht ein 2.1
• Löschen
  Der gesamte Gliederungspunkt mit allen Texten und Unterpunkt wird gelöscht
• Überschrift und Inhalt auswählen / Überschrift und Inhalt drucken
  Der gesamte Gliederungspunkt mit allen Texten wird markiert bzw. gedruckt
• Alle Ebenen erweitern / Alle Ebenen reduzieren
  Alle Unter-Unter-Unter-...-Punkte werden angezeigt oder es wird nur die höchste Ebene gezeigt.
• Überschriftsebenen anzeigen
  Wahl der Ebene, bis zu der gezeigt werden soll. Wenn Sie bis Ebene 3 wählen, werden die Punkte 1, 1.1 und 1.1.1 gezeigt, aber nicht mehr 1.1.1.1

Achtung! Seien Sie vorsichtig, wenn Sie im Dokument Querverweise verwenden. Es wird berichtet, dass es beim Verschieben über den Navigationsbereich zu Fehlern kommt. Aus eigener Anschauung kann ich davon noch nicht berichten, die Hinweise sind aber ernst zu nehmen.

Für die Praxis:

• Ein ganzer Gliederungspunkt (zum Beispiel Punkt 2 mit allen Unterpunkten) soll in ein anderes Dokument kopiert werden
  • mit der rechten Maustaste auf 2 klicken
  • "Überschrift und Inhalt auswählen"
  • Kopieren
  • in das neue Dokument einfügen
• Ein Gliederungspunkt mit allen Unterpunkte soll gedruckt werden
  • mit der rechten Maustaste auf den Gliederungspunkt klicken
  • "Überschrift und Inhalt drucken"
• Ein Gliederungspunkt soll besonders formatiert werden
  • mit der rechten Maustaste auf den Gliederungspunkt klicken
  • "Überschrift und Inhalt auswählen"
  • Formatieren (z. B. kursiv oder größere Schrift oder verborgen)