Tipps und Tricks rund um Excel
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Textdateien importieren
Als Importdateien kommen TXT-Dateien genauso in Frage wie CSV (Comma separated Version). Das Trennzeichen kann sein ein Tabstopp (wie bei m einer Text-Datei), ein Komma (wie bei einer CSV-Datei) oder jedes andere eindeutige Zeichen wie zum Beispiel ein Bindestrich, ein Schrägstrich oder ähnliches.
Ich habe eine Textdatei mit fast tausend Datensätzen, die Daten sind mit TAB-Stops voneinander getrennt. Wenn Sie es gleich ausprobieren möchten, klicken Sie am rechten Rand auf "Vogelstimmen.txt" und laden Sie sich die Datei herunter. Starten Sie Excel und klicken Sie auf "Öffnen", wählen Sie die Textdatei aus. Excel startet mit einem Textkonvertierungs-Assistenten. |
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Schritt 1: Wählen Sie "Getrennt", die Zeilen sind getrennt durch einen Tabstopp. Klicken Sie auf "Weiter". |
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Schritt 2: Wählen Sie als Trennzeichen "Tabstopp", wenn das nicht bereits automatisch vorgewählt ist. Sie sehen jetzt unten in der Vorschau bereits die Aufteilung der Spalten. Klicken Sie auf "Fertigstellen". Den Schritt 3 können wir uns in dieser Tabelle sparen. Sie benötigen ihn nur, wenn Sie für die Spalten bestimmte Formate einstellen möchten. Beispielsweise sollten Sie den Schritt 3 wählen, wenn eine Spalte ein Datum beinhaltet. Formatieren Sie die Spalte dann ausdrücklich als "Datum". |
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Das fertige Resultat sieht so aus:
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Hinweis: Die Datei ist das Verzeichnis aller Vogelstimmen auf der Begleit-DVD zu "Die Stimmen der Vögel Europas" von Bergmann, Helb, Baumann. Womit hier auch Reklame für dieses hervorragende Werk gemacht wird: Jeder, der sich für die Bestimmung der Vögel durch Gesang und Warnrufe interessiert, sollte sich dieses umfangreiche Buch unbedingt zulegen!
15.07.2012