Startseite

Outlook | Excel | Word | PowerPoint | Adobe Acrobat DC | Blog

XING | Facebook |


Pia Bork
Training, Support, Coaching für Office und Filesite


 

Impressum und Datenschutz

Creative Commons License  

Tipps und Tricks rund um Excel

A B C D E F G H I/J K
L M N O P/Q R S T U-W X-Z

 

4. Spalten aufteilen - Sonderfälle

  1. Aufteilen an Leerzeichen oder anderen Merkmalen
  2. Aufteilen nach einer bestimmten Zahl von Stellen
  3. Aufteilen von rechts
  4. Sonderfälle

Manchmal wollen oder können Sie eine Spalte nicht aufteilen, brauchen aber aus einer Spalte bestimmte Werte.

In einer Spalte steht eine beliebig lange Ziffer gefolgt von einem Bindestrich und einem oder zwei Buchstaben als Kürzel für eine Stadt.

Sie benötigen für eine Auswertung nur die Stadt, die Spalte A soll aber in ihrer Gesamtheit bestehen bleiben.

 

Notwendig ist es, zuerst die Position des Bindestrichs zu ermitteln. Das geht mit der Funktion

=SUCHEN(Suchausdruck;Text)

Anschließend muss von rechts her alles nach dem Bindestrich extrahiert werden. Das geht mit der Funktion RECHTS. Ihre Argumente sind RECHTS(Text;Anzahl Zeichen). Aber die Anzahl ist unterschiedlich: eins oder zwei, vielleicht auch drei. Die Anzahl kann aber errechnet werden aus Gesamtlänge minus der Position für den Bindestrich.

 

In meinem Beispiel:

=SUCHEN("-";A2)

Das Ergebnis für A2 ist "6" - an sechster Stelle von links her steht der Bindestrich.

 

 

 

Die Gesamtlänge für A2 sind sieben Zeichen: 7 - 6 ergibt 1. Ich muss also ein Zeichen von rechts her extrahieren.

Hier sehen Sie die Hilfsrechnungen für die Kunden-Nummern. Die Position des Bindestrichs in Spalte B, in C die Gesamtlänge und in D die Anzahl der Zeichen.

 

 

Die Funktion RECHTS muss also für A2 so aussehen:

=RECHTS(A2;1)

Statt "1" muss ich die Berechnung einsetzen, die sich so zusammensetzt:

Länge von A2 minus der Position des Bindestrichs

oder in Excel-Funktionen

=LÄNGE(A2)-SUCHEN("-";A2)

Und das alles jetzt in einer Formel, die nur das Stadtkürzel ausgibt:

=RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-SUCHEN("-";A2))

 

 

10.01.2013

Download

Wenn Sie üben wollen, laden Sie sich die Datei herunter:

Spaltenaufteilen.xlsx (gezippt)

 

Verwandtes Thema

Import von Textdateien